こんにちは!
私は販売員や営業職を行なっていて人と関わることが大好きです!
日本語がなってない部分も多数ありますが、同い年でも、年下でも
年上の方でも話し方には日頃気をつけているつもりなのですが
先日、目上の方にお誕生日をお祝いしたくてメールをお送りしたいと考え
お祝いの文章の最後にご返信はご無用です🙇♀️と記入してお送りしたところ
『不愉快なメールは辞めなさい。そして返信不要は目上の人に使う言葉ではない!!』
と、一喝されてしまいました・・・・。
いい歳なのに無知で情けない・・・。とかなり凹みました。
ちなみに、この不愉快なメールというのは私がメールを送った時間(23時頃)も相まっての不愉快なメールという意味になるかと推測しておりますが、今回は返信ご無用ですという部分にフォーカスして
綴っていきます。
なぜ返信無用と伝えたかったか(私の気持ち)
昨今、YouTubeやSNSの影響により時間に対しての考え方がより一層深まってきていると私は考えています。
自分自身、ブログを始めてから、早寝早起きになり、通勤にかかる時間が惜しいなあ、と時間に対して色々と考えるようになりました。
そこで友人や、お忙しい方などへメールやラインを送る際、つい癖で【お忙しいかと存じますので、返信ご無用でございます】と付け加えるようになりました。(友人へはもう少しフランクに伝えています)
相手の時間を奪いたくない、というこの思いだけでどんな人にも使っていました。
今回お叱りを受けたシチュエーションと文章
今回のシチュエーションですが
お相手:とある企業のA社長(ただし、取引先などではなく、たまたまカフェで出会い、意気投合した)
メール内容:A社長のお誕生日のお祝いメッセージ
私が送ったメール内容:夜分に申し訳ございません。どうしてもお祝いのお言葉をお伝えしたく、メールをさせていただきました。お誕生日おめでとうございます。感謝の気持ちを込めて。A様のご健康とますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。ご返信ご無用です。夜分に大変失礼いたしました。
おやすみなさいませ。
上記内容をお送りした所、翌朝、「不愉快なメールは辞めなさい、そして返信不要は目上の人に使う言葉ではない!!」とのお言葉が。
私からすると、夜更けになってしまいましたが日付が変わる前に
どうしてもお祝いのお言葉を伝えたいたくて考えた、精一杯のメールでした。
何度も言うように、送った時間+返信ご無用、こちらで気を害してしまったのかな・・・。と考察しております。
返信ご無用です、は目上の方に失礼か?
グーグルにて【返信無用 目上の方】で検索をしてみました。
いろんな方のページを拝見させていただき勉強をさせていただきました。
結論、明確な答えを得ることは出来ませんでした・・・。(返信無用の旨を目上の方に使って良いか否か。)
ご返信は不要です。ですと目上の方に使うとなると失礼な言葉になりがちと言うニュアンスで記載している方が多いように思いました。(あなたからの返信はいらない、という意味合いになってしまうそう・・・。)
返信はご無用でございます。だと、丁寧でお相手の方には柔らかく伝わるようで失礼が少ないように感じられるとのことです。
またはお忙しいかと存じますので、どうかお返事はお気を遣われませんように。
という言い回しだと更に良い柔らかくお伝え出来るのでは?とのことでした。
大人女性のライフスタイルマガジン BELCY様記事を参考にさせていただきました。
【外部リンク】https://belcy.jp/64122#heading-id-3254353
今後返信ご無用を使うかどうか?(まとめ)
今回の件に関しては、私に落ち度も多数ありますので、少し参考にならない所も多くあるかと存じますが、状況をよく考えて使うことにいたしました。
ちなみに今回のA社長はあなたに決める権利はない、返信するかどうかは私が決める事よ。と言う意味を私に伝えてくださったんだと思います。
貴重なお時間を割いてまで、このメールへの返信へお気遣いをいただくことがないようにと添えた言葉でしたが、お相手の方からしたらあまり良い思いはしないのかもしれません。
とは言え、私は目上の方でも、友人でも、年下の子でも、連絡を取り合っている際に
どこのタイミングでこの連絡は終わるのだろう・・・。
自分からは切り出しにくいし・・・。(これこそ相手に失礼かなあ?と考えてしまう。)
と思うことが多数あるので、時間に対しての計らいはしても良いのでは?と考えます。
お祝いしたかったのに、なんでこうなってしまったんだろう、とかなり落ち込みましたが
今回のこの一件がなければこんなにも考えることはなかったかと思うので、とても良いきっかけをいただいたな、と心から思っております。
返信ご無用という言葉を、どんな時に使うか悩まれている方の参考になれば幸いです。
そして!メールを送る時間はよく考えましょう!!
そして、文章でいかに柔らかくお伝えするかというのはとても難しいですね( ; ; )
ブログを通じて、引き続き精進して参ります。
少しでも落ち込んでしまう方が減りますように・・・。
今回は少し短いですが、ここまでご覧くださりありがとうございました🐿🌟
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